Правильная книга учета трудовых книжек

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Книга учета движения трудовых книжек в организации велась с грубым нарушением правил неправильные записи замазывались корректором, поверх вносилась правильная запись , но в книге еще много незаполненных листов. Как лучше поступить: продолжать ведение книги либо завести новую, составив документ с обоснованием, почему заводится новая книга? Законодательством четко не урегулирована процедура закрытия книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. По нашему мнению, закрытие действующей книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должно осуществляться следующим образом: после последней внесенной записи оформить надпись о закрытии прекращении книги и о причине осуществления данного действия работодателем. Также необходимо указать общее количество имеющихся в ней трудовых книжек работников и вкладышей в них.

Согласно нормам и правилам на каждом предприятии ведется учет движения всех документов. Эти правила касаются не только отдела бухгалтерии и канцелярии, но и также отдела кадров.

В установленных правительством Правилах нет норм, касающихся исправления ошибок в книге учета. Но по общепринятым положениям нельзя использовать корректор и писать поверх неверной информации. Но в установленной форме такой способ использовать сложно, так как для правильной записи и пояснения просто нет места.

Книга учета движения трудовых книжек: законодательные требования и правила оформления

В связи с участившимися обращениями по вопросам использования бланков трудовой книжки и вкладышей к ней департаментом социально-трудовых отношений Министерства труда и социальной политики ДНР подготовлены разъяснения относительно данных вопросов.

Обращаем ваше внимание на следующие моменты:. Выписку из приказа распоряжения об оформлении новой трудовой книжки работнику приклеить на внутренней части обложки в конце трудовой книжки работника;. Дата заполнения должна соответствовать дате оформления трудовой книжки не позднее недельного срока с момента издания приказа распоряжения об аннулировании трудовой книжки ;. Если в трудовой книжке, подлежащей замене, есть записи с предыдущих мест работы на территории Донецкой Народной Республики, то внесение сведений в трудовую книжку о предыдущей трудовой деятельности допускается работодателем по последнему месту работы путем перенесения записей в новую трудовую книжку.

Аннулированная трудовая книжка вкладывается в новую трудовую книжку, хранится в кадровой службе предприятия, учреждения, организации и выдается работнику при увольнении вместе с действительной трудовой книжкой. Документ о трудоустройстве — это бланк строй отчетности.

Правительство обязало всех работодателей учитывать бланки. Для учета открывается специальный журнал. Правила предписывают, что вести нужно не только заполненные документы, но и бланки, которые будут выданы в дальнейшем. Название журнала — книга ведения трудовых книжек.

Когда журнал записи документов отсутствует — это плохо. Придется платить штрафы, если инспекторы по труду обнаружат нарушения. Наступают санкции по ст. Если нарушение обнаружится повторно, то руководителю компании грозит отстранение от должности сроком от года до трех лет. Тетрадь нельзя заполнять произвольно. Форма утверждена Министерством труда и социального развития. В тетрадке имеется 13 граф. Записи вносятся, когда перемещается бланк. Кадровик должен отдельно регистрировать сам бланк и вкладыш к нему.

Нельзя произвольно записывать информацию. Нужно придерживаться правил заполнения кадровой документации. Ставить дату необходимо в определенной последовательности. Пример написания: Запись: 22 ноября считается неправильной. Записи делаются каждый раз, когда в организацию устраивается новый работник. Ведь ошибки при оформлении означают, что компании придется выплатить штраф. Нельзя заполнить, а потом выкинуть тетрадь. Ведь журнал учета трудовых книжек должен сохраняться внушительный срок — 75 лет.

Если новый сотрудник приносит основной документ и приложение к нему, то регистрировать нужно только основной бланк.

Информация о приложении журнал записи трудовых книжек не включает. Книга учета и движения трудовых книжек и дополнительных вкладышей в них заверяется специальной пломбой. Нужна контрольная пломба, чтобы надежно заверить тетрадь учета движения трудовых книжек и вкладышей. Поставить контрольную пломбу означает: один раз использовать устройство. Устройство требуется, чтобы определить, пытался ли кто-либо без разрешения открыть документ.

Пока номер пломбы не вписан в строку, считается, что журнал не опломбирован. Перед тем как вести книги учета движения трудовых книжек, заполните титульный лист и сделайте заверительную надпись. На практике часто возникают вопросы, связанные с тем, как вести журнал учета движения трудовых книжек. Ответ дается индивидуальный и зависит от ситуации. Книга учета движения трудовых книжек: образец правильного заполнения можно найти в Интернете и скачать бесплатно.

Если нужно образец журнала трудовых книжек скачать, пользуйтесь проверенными источниками. В книге учета движения трудовых книжек фиксируются:.

Книга нужна, чтобы осуществлять контроль поступления новых трудовых и также их выдачи при увольнении людей. Важно правильно с юридической точки зрения заполнить книгу, учитывающую движения трудовых книжек. Ведут журнал учета кадровики или бухгалтер. Существуют определенные правила заполнения, которые следует соблюдать, чтобы избежать проблем с законом. Образец заполнения пример можно увидеть здесь. А здесь можно скачать бланк. При оформлении книги надо учитывать некоторые требования, предъявляемые государственными органами к ее внешнему виду:.

Ведение этой книги в электронном виде законом не разрешено, допустима лишь традиционная бумажная форма. Важно, чтобы у журнала присутствовал титульный лист. На нем указываются название фирмы и дата начала ведения документа.

Обложка всегда твердая, мягкую никто не использует, потому что она не пригодна для длительного хранения. Когда книга кончается, нужно заводить новую. Но никаких правил на данный счет не существует, поэтому допускается создание точно такого же документа, только чистого. Чтобы закрыть старый журнал регистрации, можно на последнем листе написать, сколько ТК в нем было учтено, и указать число сотрудников, в ней записанных. Таково оформление.

Подводя итоги вышесказанному, отметим, что такая книга на любом предприятии, будь то коммерческая компания или ИП, обязательна, и завести ее обязан каждый руководитель. Ее отсутствие ведет к наложению штрафных мер в отношении к организации. Для должностных лиц это штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей, а для предприятий — от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Если нарушение носит повторный характер, то в этом случае руководитель может быть на 3 года отстранен от работы. Поэтому журнал выдачи трудовых книжек должен иметь правильный порядок оформления.

Ведение обязательноФормат: х вертикальный 64 страницы, пронумерованы. Вести эту Книгу обязаны и работодатели-организации, и работодатели—индивидуальные предприниматели. Штраф, наложенный на должностное лицо организации, может составить от до руб. В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: трудовые книжки, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу; книжки, впервые оформленные работникам в данной организации, а также вкладыши в трудовые книжки, выданные работникам в период работы в данной организации.

При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка т. Книга учета движения трудовых книжек опломбирована номерной индикаторной голографической пломбой. Согласно ГОСТ контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа. Перед началом работы с Книгой необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись.

Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку без этого Книга не считается опломбированной. Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Процесс составления журнала учета движения трудовых достаточно прост. Важно лишь заблаговременно ознакомиться с требованиями к формату документа. Вопрос как подписывать книгу учета движения трудовых книжек является одним из самых важных и часто задаваемых в среде неопытных кадровых работников. Требования к оформлению журнала не менее строгие, чем к составлению трудовой книжки, внесению в неё определенных записей.

Видео: как заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Сама же книга представляет собой специальную таблицу, которая включает в себя перечень обязательных граф.

На данный момент к таковым относятся следующие:. Данный формат устанавливается министерством труда, потому соблюдать его требуется обязательно. Существует много самых нюансов, касающихся отражения дат и иных моментов в журнале.

Важно заранее изучить их. В соответствии с законодательными нормами правом на осуществление данного действия обладает только лишь руководитель предприятия, его исполнительный орган. В случае же с ИП данное право имеется только лишь у самого предпринимателя. В свою очередь не заместитель руководителя, ни какое-либо другое должностное лицо правом заверения не обладает.

В противном случае журнал попросту будет недействительным. Отдельным и не менее существенным нюансов является процесс пломбировки журнала.

Не допускается использовать для этих целей бумагу или же нечто другое. В качестве материала для пломбировки может быть использован только лишь сургуч. В противном случае опять же книга может быть признана недействительной. За нарушение правил составления журнала учета трудовых полагается достаточно серьезная ответственность.

Данный момент отражается в ст. Величина штрафа на должностное лицо за отсутствие такого журнала варьируется в пределах от рублей до 5 рублей. Как выглядит образец трудового договора с генеральным директором ООО узнайте из статьи: образец трудового договора с директором ООО. В то же время штраф для юридического лица составит от 30 рублей до 50 рублей. Потому стоит избегать подобного рода нарушений. Это может привести к достаточно серьезным проблемам.

Процесс составления книги рассматриваемого типа связан с множеством самых разных нюансов. Закреплены они в законодательстве, потому каких-либо сложностей возникать не должно.

Книга учета движения трудовых книжек: правила заполнения и образец

По состоянию на: Трудовые книжки работников, вкладыши в них, а также запасные бланки книжек и вкладышей подлежат обязательному учету в соответствии с требованиями п. Учет трудовых книжек осуществляется путем их регистрации в специальной учетной форме. Под регистрацией документов понимается запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения п. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях п. В процессе регистрации документу присваивается регистрационный номер, и он включается в информационно-поисковую систему организации.

Правильная книга учета трудовых книжек

Одним из обязательных документов, которые предоставляют граждане во время приема на работу, является трудовая книжка. После этого она остается у работодателя, который должен не только правильно заполнить, но и хранить ее. Регистрация же каждого полученного на хранение документа ведется в специальном документе — журнале книге учета движения трудовых книжек. Назначение этого журнала, а также правила его заполнения и хранения будут рассмотрены далее. Книга учета движения трудовых книжек Книга представляет собой документ, в котором фиксируются все операции, происходящие с трудовой книжкой. Например, это может быть ее принятие на хранение от работника, выдача ему ее на определенное время или навсегда при увольнении. Наличие этого документа является не просто прихотью работодателей, а обязательным требованием законодательства.

Книга учета движения трудовых книжек титульный лист

Действующее законодательство обязывает работодателя вести строгий учет трудовых книжек. С этой целью были разработаны Правила ведения и хранения, утвержденные постановлением Правительства РФ от Согласно Правилам, каждый работодатель должен в установленном порядке вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В обиходе этот документ также часто называют журналом регистрации или реестром трудовых книжек. Книга заполняется и хранится в административной службе организации, в функции которой входит прием и увольнение персонала: отдел кадров, бухгалтерия, секретариат и т. Ведет данный реестр должностное лицо, назначенное приказом руководителя ИП , которое отвечает за прием, учет, хранение и выдачу трудовых книжек. Книга имеет крайне длительный срок хранения — 75 лет. Мягкая обложка не позволит сохранить документ в пригодном виде на протяжении такого срока.

Журнал учета трудовых книжек

По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат. Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее. В таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из работников. Традиционно отдел кадров отвечает за документирование всех кадровых процедур и учет трудовых книжек в бюджетных учреждениях, коммерческих компаниях и некоммерческих организациях.

Отправить комментарий.

В связи с участившимися обращениями по вопросам использования бланков трудовой книжки и вкладышей к ней департаментом социально-трудовых отношений Министерства труда и социальной политики ДНР подготовлены разъяснения относительно данных вопросов. Обращаем ваше внимание на следующие моменты:.

Книга учета трудовых книжек

.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: рекомендации по ведению

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журналы учета от компании "Кадры в порядке"
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Муза

    P.S. Щас бомбанёт у собачников )))

  2. Гостомысл

    Спасибо за информацию! Дай Бог нам всем мира.

  3. Викентий

    Спасибо Тарас! Взаимного! , благодаря Вам начал немного разбираться в юриспруденции)

  4. Антонин

    Здравствуйте Тарас, отличная идея с ответами на вопросы, делайте хотяб раз в недельку такое видео, по возможности конечно.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных