Образец заполнения табеля т 13 с пояснениями

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Скачать бланк табеля учета рабочего времени по форме для бюджетников в эксель. Скачать бесплатно табель учета рабочего времени на год в word по форме Скачать новый образец табеля учета рабочего времени по форме в эксель. Скачать чистый бланк табеля учета рабочего времени по форме Т в эксель. Скачать бланк табеля учета рабочего времени в excel на одном листе А4. Скачать табель учета рабочего времени в ворде в формате А4 по форме Т

Учет фактически отработанного времени ведите по каждому сотруднику.

Пожалуйста, подождите Формы и Бланки Бланки, документы, образцы заполнения форм.

Заполнение табеля Т-13: образец

В любых организациях в обязательном порядке ведется табель учета рабочего времени. Правила оформления этого документа, его назначение и готовый пример, который можно использовать в качестве образца — все это рассматривается далее. Бланк формы Т word. Заполненный образец табеля учета рабочего времени по форме Т word.

Пустой бланк формы Т Планируемая продолжительность смены и общее количество рабочих дней в месяце практически всегда будут отличаться от часов и дней, которые были отработаны фактически. Для фиксирования факта и ведется табель учета: он позволяет собрать все сведения о рабочем времени, которое было на самом деле отработано. Подобная информация пригодится, прежде всего, бухгалтеру. Также сведения понадобятся некоторым проверяющим лицам — соответствующее описание приведено в таблице.

Каждая компания вправе применять как собственный образец, так и вести учет рабочего времени с помощью специальной формы Т Можно взять за основу именно ее бланк он приводится ниже и адаптировать под потребности компании.

Наряду с формой Т существует и Т В ней отсутствует последняя третья часть — то есть этот документ представляет собой простой табель для фиксирования рабочего времени, без расчетов по зарплате. Готовый пример документа показан ниже. Ведут документ специально назначенные сотрудники: они фиксируют рабочее время по каждому дню.

Как правило, ответственный за корректное оформление — это директор структурного подразделения например, отдела продаж. Ответственность может разделить и его заместитель. Если компания достаточно большая, вводят специальную должность табельщика, который и фиксирует все сведения.

В любом случае ответственные лица всегда назначаются руководителем, о чем выходит соответствующий приказ образец свободный — например, документ, показанный ниже. С текстом приказа все ответственные должны ознакомиться и поставить свою подпись и дату.

Когда документ будет заполнен и подписан всеми ответственными лицами, то его подшивают и отправляют в архив на хранение. Минимальный срок хранения составляет 5 лет. Но если труд на предприятии осуществляется в опасных и вредных условиях, время хранения значительно увеличивается — не менее 75 лет.

При заполнении применяется единая система обозначений. Берутся во внимание только те сотрудники, которые имеют трудовой договор, в том числе внутренние совместители — по ним, в частности, необходимо прописать сведения дважды. Порядок заполнения предусматривает корректное оформление титульного листа и собственно табличной части.

Если ведется форма Т, то заполняется и этот раздел. Здесь фиксируются сведения в основном о 2 формах выплаты:. Все суммы списываются с так называемого корреспондирующего счета — он будет одним и тем же, вне зависимости от вида выплаты. Есть несколько случаев, когда самого табеля не хватит, поскольку учет предполагает фиксирование дополнительной информации.

Тогда следует оформить еще один лист:. В подобных случаях лучше делать все отметки карандашом. Если нормальное количество часов 8 часов в день и 40 часов в неделю соблюдать не удается, то общую продолжительность фактически выработанного времени определяют как простую сумму. Такой порядок существует на предприятиях, которые:. Тогда основным понятием становится учетный период. Конкретный интервал выбирается в зависимости от особенностей работы предприятия.

Например, если предполагается труд в опасных и вредных условиях, то за основу берется период в 1 квартал. Если в течение какого-либо времени сотрудник не выполнял работу по уважительным причинам, то это время не учитывается то есть оно исключается полностью. В большинстве случаев документ оформлять достаточно просто, поскольку учет основан на равномерном, одинаковом распределении рабочего времени по каждому сотруднику. Однако подобный порядок нередко нарушается в силу определенных обстоятельств, например:.

Учет рабочего времени предполагает фиксирование информации, которая может измениться в течение дня или недели, поэтому и табель предусматривает возможность внесения изменений. Корректировки необходимо вносить для того, чтобы отразить фактическую ситуацию, истинность которой подтверждается документально. При этом обязательно вносится соответствующая запись, которая детально объясняет ситуацию, например:.

Корректное ведение документа — прямая обязанность компании. В противном случае могут последовать довольно ощутимые штрафные выплаты. Интересно, что в Трудовом кодексе нет как таковой статьи, которая устанавливает ответственность за отсутствие табеля.

Однако в КоАП она есть — это статья 5. Регламентируется, что отсутствие документа приведет к штрафным санкциям:. В случае наличия табеля с ошибками применяются иные меры.

Они устанавливаются в зависимости от того, будет ли выявлен злой умысел, повлекший эти ошибки. Санкции будут применяться в соответствии с конкретными обстоятельствами нарушения во многом они будут зависеть от суммы.

Тут рабочее время определяется согласием сторон. Контроль над рабочим временем персонала осуществляет администрация. Подробная инструкция здесь. Табель использования рабочего времени: как его заполнять? Открытие табеля происходит первого числа ежемесячно.

Ниже приведена расшифровка табеля учета рабочего времени:. Рассмотрим наиболее популярные среди пользователей. Программа обладает интуитивно-понятным интерфейсом, позволяет составлять сменные графики.

Она имеет возможности для ведения учета:. Представляем вам обзор онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии. Эта программа также создана учитывать рабочее время. Существуют утверждённые формы табеля учёта рабочего времени: Т и Т Можно ли использовать другую форму табеля?

Да, применение указанных форм учёта не является обязательным. Руководство организаций вправе разработать свои бланки документации, сделав их частью внутренней политики предприятия. При введении в действие форм учёта, отличных от стандартных, составляется соответствующий приказ по предприятию и доводится до сведения персонала.

Документы учёта Т и Т имеют вид таблицы с количеством граф, соответствующим количеству календарных дней в месяце. Данные об отработанных часах суммируются для каждого штатного работника отдельно. Сведения о сотрудниках вносятся в горизонтальные строки с указанием табельного номера и должности. При большом штате работников вести табель учёта удобно для каждого цеха или подразделения отдельно.

Бланки Т и Т имеют одинаковое назначение и содержат идентичные реквизиты. Форма Т универсальна и подходит абсолютно для всех предприятий. Заполнять табель Т удобно, когда на предприятии учёт рабочего времени ведётся в электронном виде с помощью автоматической системы пропусков турникетов.

Ещё одним отличием является наличие в Т Раздела 2, где производится отражение начислений сотруднику за труд его заполнять необязательно, для целей расчёта возможно оформление иных форм бухгалтерской документации. Ведение электронной системы учёта Т упрощено тем, что начисления производятся автоматически. Кто должен вести табель учета рабочего времени? На крупных предприятиях с целью ведения таблиц вводится отдельная должность — табельщик. Если держать дополнительную штатную единицу руководство позволить себе не может, учёт рабочего времени осуществляет сотрудник кадровой службы.

Также администрация может назначить иное лицо, ответственное за ведение документа — его заполнение и утверждение у начальства. Стандартный документ учета рабочего времени года формы Т имеет 17 вертикальных граф, которые предназначены для отражения:. Бланк Т заполняется вручную ответственным работником ежедневно. В конце расчётного периода документ сдаётся в бухгалтерию для проверки данных и начисления заработной платы.

Табель Т содержит 13 граф, которые, кроме перечисленных, включают коды оплаты и корреспондирующие счета для автоматического начисления заработка. Заполнение бланка осуществляется с применением специальных программ, доступ к которым имеют ответственные работники, занимающиеся внесением необходимых цифр и контролем производимых расчётов.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени, утверждённые в году, содержат буквенные и цифровые обозначения пребывания или отсутствия подчинённых по месту исполнения трудовых обязанностей.

Полный перечень кодов указан на второй странице формы Т Обязательно ли их использовать? Нет, список носит рекомендательный характер, но из-за лёгкости в применении работают с ним на предприятиях по сей день.

Как вести табель? Для ежедневного учёта отведены в бланке формы Т графы четвёртая и шестая, в Т — графа четыре. В верхней строке отображается буквенное или цифровое обозначение в соответствии с фактом явки или неявки сотрудника например, Я — обозначает явку, К — командировку, НО — отстранение от исполнения обязанностей и т.

Под этой отметкой записывается длительность рабочего или нерабочего времени в часах. Руководство самостоятельно вправе выбрать режим заполнения, в зависимости от специфики производства. Следует учитывать, что каждый вид работы и отдыха имеет свой код обозначения. Например, ночная занятость с 10 вечера до 6 утра обозначается буквой Н. Пребывание на месте исполнения обязанностей с 8 вечера до 8 утра будет фиксироваться следующим образом:. Бобров К. Каждому виду отпуска присвоен специальный код: основной — ОТ, ученический, оплачиваемый — У, без оплаты — УД и так далее.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Правила оформления этого документа, его назначение и готовый пример, который можно использовать в качестве образца — все это рассматривается далее. Планируемая продолжительность смены и общее количество рабочих дней в месяце практически всегда будут отличаться от часов и дней, которые были отработаны фактически. Для фиксирования факта и ведется табель учета: он позволяет собрать все сведения о рабочем времени, которое было на самом деле отработано. Подобная информация пригодится, прежде всего, бухгалтеру.

Как вести табель рабочего времени

Российским трудовым законодательством установлена для работодателей обязанность по учету отработанного их персоналом времени. Делать это необходимо всем предпринимателям и организациям вне зависимости от форм собственности. Госкомстат специально для удобства ведения учета и использования его сведений разработал и утвердил формы документов. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

Образец заполнения формы Т-12 табеля учета рабочего времени

Акция месяца 8 88 Учет рабочего времени в любой организации ведется с применением специального документа — табеля. Обычно именно на сотрудников отдела кадров возлагается ответственность за заполнение табеля Т образец документа, оформленный по всем правилам, поможет избежать ошибок в процессе учета отработанных персоналом часов и дней. Кроме того, образец позволит выбрать коды для обозначения как штатных, так и отклоняющихся от нормы ситуаций, правильно заверить форму перед передачей в бухгалтерию. Учет времени, фактически отработанного сотрудниками предприятия — одна из основных обязанностей работодателя, закрепленная ч. Поэтому в каждой организации ведется табель учета рабочего времени. Это важный документ, на основании которого ежемесячно подсчитываются отработанные персоналом часы и начисляется заработная плата. За своевременность и корректность заполнения табеля отвечает уполномоченное должностное лицо. В крупных организациях с большим штатом зачастую предусмотрена отдельная должность табельщика. В небольших компаниях обязанности по ведению учета рабочего времени, как правило, поручаются кадровику, секретарю или бухгалтеру.

Инструкция: как вести табель учета рабочего времени

В любых организациях в обязательном порядке ведется табель учета рабочего времени. Правила оформления этого документа, его назначение и готовый пример, который можно использовать в качестве образца — все это рассматривается далее. Бланк формы Т word. Заполненный образец табеля учета рабочего времени по форме Т word. Пустой бланк формы Т Планируемая продолжительность смены и общее количество рабочих дней в месяце практически всегда будут отличаться от часов и дней, которые были отработаны фактически.

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

.

Составление и особенности ведения формы Т-13

.

Табель учета рабочего времени

.

Табель учета рабочего времени: образец заполнения

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как посчитать рабочие смены в табеле Excel
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Прасковья

    Звук гавно. Купите микрофон петельку. Какая-то у вас позиция всегда прогибаться. Что значит охранник не пустит вас в магазин? Магазин это публичное место. С чего это он имеет право не пускать в публичные места? И идти куда-то с охранником вообще не стоит. Про других людей тоже странно. Если они сами лезут в камеру, то вы снимаете не их, а свою ситуацию.

  2. Боян

    Тарас я вам дам один совет! Уважайте себя больше не называйтесь Тарасом а добавляйте Ваше отчество. У людей будет больше уважения и Вас немножко поднимет.

  3. Муза

    Почему 88 это цифра обознвчвет фашизм /=Смотри Валера Крымский /-Правда о 2й мировой 7часть

  4. Ада

    Здравствуйте. Имеет ли юридическую силу расписка? Расписку написали от руки, не каких печать нет.

  5. Ефросиния

    Чтобы он не думал съебать за бугор. Чтобы ему было удобно и комфортно у себя на Родине!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных