Образец заполнения приходно расходной книги по учету бланков трудовой

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки утверждена Постановлением Министерства Труда и Соц. Отсутствие или неправильное оформление "Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки" является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность ст. Штраф , наложенный на должностное лицо организации, может составить от до руб. Порядок обеспечения работодателя бланками трудовой книжки и вкладыша в нее разработан в соответствии с п. Работодатель приобретает бланки трудовых книжек и вкладыши в них за плату на основании договора с уполномоченным лицом п.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Во время работы предприятия накапливается масса официальных бумаг, которые используются в делопроизводстве предприятия. Законодательством установлена обязанность учета документации, содержащей в себе всю информацию о работниках.

Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за октябрь года. Успейте заказать комплект из любых 3 журналов регистрации всего за рублей! Вправе ли работница досрочно прервать отпуск по беременности и родам, если пособие она уже получила?

Из-за ошибки бухгалтера пособие по уходу за ребенком платили дольше, чем надо…. Увольнение по принуждению. ГИТ наказывает за эти ошибки в табеле. Истории успешной защиты от штрафов. В Трудовом кодексе РФ появилась новая статья с дополнительными гарантиями женщинам, работающим в сельской местности.

Внесены изменения в Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:.

Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство. Страницы: 1 2 3 4 След. Сообщений: 4 Баллов: 3 Регистрация: Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика".

Добрый день. Подскажите, для чего нужна приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. И если можно скажите, как ее заполнять. Сообщений: Баллов: Регистрация: Почитайте "Правила ведения и хранения трудовых книжек" для начала.

Материалы по кадрам верхняя панель - нормативные акты там найдете. Ведется и хранится в бухгалтерии, то есть ответственным лицом назначается бухгалтер. Вадим А. Источник: Журнал "Справочник кадровика" Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: рекомендации по ведению Трудовые книжки работников, вкладыши в них, а также запасные бланки книжек и вкладышей подлежат обязательному учету в соответствии с требованиями п. Форма регистрации трудовых книжек Учет трудовых книжек осуществляется путем их регистрации в специальной учетной форме.

Под регистрацией документов понимается запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения п. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях п. В процессе регистрации документу присваивается регистрационный номер, и он включается в информационно-поисковую систему организации.

Таким образом, само понятие регистрации документов, юридическое значение этой процедуры и ее роль в делопроизводстве говорят о том, что кадровая служба организации должна вести большое количество регистрационных книг и журналов. Следует отметить, что, как правило, эти книги и журналы не имеют строго определенной обязательной формы. Однако из этого правила есть исключение, связанное с регистрацией трудовых книжек.

Бланки книжек и вкладышей в них учитываются в соответствующей приходно-расходной книге, ведущейся в бухгалтерии, а заполненные книжки и вкладыши - в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, оформляемой кадровой службой или ответственным за ведение кадрового делопроизводства в небольших организациях.

Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, включающая 13 граф, была утверждена постановлением Минтруда России от До введения в действие новой книги учета применялась книга, имевшая 14 граф утверждена в г.

Когда следовало начинать применение новой формы книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них - сразу после начала действия новой формы или после окончания ведения старой книги, т. Этот вопрос до сих пор интересует работников кадровых служб. Чтобы ответить на него, необходимо принять во внимание два следующих фактора. Во-вторых, рассматриваемая книга имеет существенную особенность, отличающую ее от многих других учетных форм. Книга заполняется не в пределах календарного года, что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до полного использования всех ее страниц, т.

В связи с этим книгу учета ранее утвержденной формы, по нашему мнению, допустимо было не заменять сразу книгой нового образца, а продолжать ее заполнение до последней страницы.

Иначе решается вопрос о замене одной формы книги на другую в том случае, когда в организации велась книга учета трудовых книжек и вкладышей в них произвольной формы, не соответствующей официально установленной. Затем следует начать учет трудовых книжек по установленной форме. В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: трудовые книжки, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу; книжки, впервые оформленные работникам в данной организации, а также вкладыши в трудовые книжки, выданные работникам в период работы в данной организации.

При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка т. Заполнение граф книги учета При заполнении граф в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них необходимо соблюдать следующие правила. В первую графу книги вносятся в валовом порядке регистрационные номера, присваиваемые трудовым книжкам и вкладышам книжки и вкладыши регистрируются подряд. Во второй, третьей и четвертой графах ставится дата число, месяц, год приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее.

Следует заметить, что фактически здесь упомянуты две даты, чаще всего не совпадающие, это объясняется следующим: - в ст. Таким образом, даты приема на работу и заполнения трудовой книжки или вкладыша могут не совпадать. В этом случае представляется более целесообразным вписывать в книгу учета дату приема на работу, а не дату заполнения трудовой книжки. Дата обозначается по общему правилу написания дат в служебных документах и регистрационных формах: число и месяц - двумя арабскими цифрами, год - четырьмя ГОСТ Р 6.

В пятую графу книги вписывается фамилия владельца трудовой книжки, а также полностью его имя и отчество не инициалы. Серия и номер трудовой книжки или вкладыша заносятся в шестую графу, при заполнении которой необходимо учитывать особенности бланков трудовых книжек, предъявляемых при оформлении приема на работу или выдаваемых впервые.

Работники старшего возраста могут предъявить трудовые книжки образца г. В таком случае в шестой графе лучше сделать прочерк, чтобы показать отсутствие серии и номера, иначе пробел в графе может восприниматься как небрежное заполнение книги учета пропуск информации. В бланках трудовых книжек и вкладышей в них образца г. В современных бланках образца г. Серия и номер входят также в состав бланков трудовых книжек колхозников. Следует помнить о том, что при оформлении книжки впервые ее бланк должен быть получен кадровой службой в бухгалтерии организации, т.

Недопустимо использование не оприходованных бухгалтерией бланков, серии и номера которых не значатся в приходно-расходной книге. В седьмую графу вносится должность профессия, специальность работника, указанная в соответствии со штатным расписанием организации сначала в заключенном с работником трудовом договоре ст. Вместо должности профессии, специальности может быть указана конкретная трудовая функция ст.

Наименование структурного подразделения организации, в которое принят работник, вносится в восьмую графу. Если организация имеет сложную структуру с разделением структурных подразделений на более мелкие, то во избежание путаницы и ошибок следует указать не только подразделение, куда непосредственно принят работник, но и вышестоящее, в состав которого оно входит, например: отдел маркетинга, сектор рекламы.

В девятую графу вписывается дата и номер распорядительного документа приказа, распоряжения или иного решения работодателя например, протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью , на основании которого произведен прием работника. Необходимо отметить, что девятая графа заполняется только при регистрации трудовых книжек как предъявленных работниками, так и оформляемых впервые.

При регистрации вкладышей в трудовые книжки никаких ссылок на приказы распоряжения быть не может, поэтому в данном случае в девятой графе можно поставить прочерк. В десятой графе книги ставится личная подпись собственноручная роспись специалиста кадровой службы, принявшего у работника трудовую книжку или оформившего книжку впервые.

Напомним, что в соответствии с п. При регистрации вкладыша в трудовую книжку в й графе ставится личная подпись работника кадровой службы несмотря на то, что в наименовании графы говорится только о расписке ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку. Содержание одиннадцатой графы показывает, какая сумма в руб. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек эта сумма не установлена, однако в п. Таким образом, данная графа заполняется только при регистрации трудовых книжек, оформленных впервые, или при регистрации выданных работникам вкладышей.

Представляется целесообразным в остальных случаях, т. Если организация считает возможным выдавать своим работникам бланки трудовых книжек и вкладышей в них безвозмездно, закрепив это положение в Правилах внутреннего трудового распорядка, то в одиннадцатой графе также можно поставить прочерк, свидетельствующий о том, что в данной организации эта графа не заполняется.

Двенадцатая и тринадцатая графы заполняются при увольнении работника. В двенадцатой работник ставит дату выдачи ему трудовой книжки, т. Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно по причине отсутствия работника или его отказа от получения книжки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте ст. В названных случаях в двенадцатой и тринадцатой графах книги учета соответственно указываются: - дата и номер уведомления телеграммы или заказного письма , направленного работнику; - дата отправки с согласия работника трудовой книжки по почте.

Дополнительно можно указать номера почтовых квитанций, которые подшиваются в дело в кадровой службе вместе с копиями отправленных работникам уведомлений или сопроводительных писем к высланным трудовым книжкам. Если в период работы в организации работнику оформлялся вкладыш, то при увольнении он должен расписаться не только за полученную трудовую книжку, но и за выданный ему вкладыш, т.

Порядок исправления записей Книга учета ведется в рукописном виде, и, естественно, работник кадровой службы, вносящий в нее записи, может допустить ошибку, которую необходимо будет исправить. Однако порядок исправления ошибок в этой книге нигде не оговорен. Однако такой способ мало подходит для рассматриваемой книги, т. Примеры заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в соответствии с описанными правилами приведены в приложении 1 Посмотреть приложение.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна отвечать определенным требованиям: - книгу желательно переплести в твердую обложку с прошивкой страниц нитками , т. Сургучная печать должна захватывать часть листа бумаги, выступающие из-под него концы шнура и обложку.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки

Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее скачать бланк. Ниже представлен образец заполнения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее:. Скачать образец. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша. Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна:. Подпишитесь на нашу рассылку.

приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

К перечню обязательной для всех компаний и ИП документации относится приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Согласно статье 5. Это журнал, используемый для внесения данных о приобретении и выдаче новых трудовых книжек и вкладышей в компании. Здесь прописываются серии, номера бланков, их стоимость. Эти суммы учитываются бухгалтерией.

Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

Форма книги по учету и движению бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Постановление Правительства РФ от Алгоритм заверения книги учета:. Поэтому они должны храниться в сейфе. Ставить заверительную подпись имеет право только руководство предприятия. Выполнение заверения даже доверенным лицом руководителя расценивается как административный деликт. Образец книги учета и движения трудовых книжек.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: УСН. Книга по учёту бланков строгой отчетности

Оформление приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы. Спасибо, ваша оценка учтена. Также вы можете оставить комментарий к своей оценке. И добавьте Договор-Юрист. Сайт Договор-Юрист.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.

.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша

.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей

.

Вход на сайт

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Книга учета проверок ИП
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Мальвина

    И всё же, какое конченое у нас правительство! перестрелять вас и в ад за это даже не попадешь!

  2. Беатриса

    Тоже хотелось бы узнать, что делать с курильщиками, не под,езды, а вонючие курилки с кучей окурков по углам. Договориться можно с единицами, а основная масса любителей пошмалять в лучшем случае крутят пальцем у виска?, типа, мы все трое курим и мы не слышим, нам не воняет, а вам вишь не так?Логика железная кАнеШнА, но проблема не решается(

  3. Лилия

    Сможете вы у сбербанка отсудить мои 400тысяч в сегодняшнем эквиваленте? 10800 советских рублей. отдам половину

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных