Можно использовать рабочую машину в личных целях

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Использование автомобилей сотрудников в служебных целях сегодня практикуется в различных организациях и учреждениях, имеющих в штате сотрудников с разъездным характером работы. На каких же условиях персонал может использовать личные авто? Какие ему полагаются выплаты, в чем заключаются их бухгалтерский учет и налогообложение? Оформить отношения с сотрудником, использующим автомобиль при выполнении служебных обязанностей, можно по-разному. Во-первых, можно включить положение об использовании имущества в условия трудового договора и выплатить компенсацию в порядке и размерах, предусмотренных законодательством. Во-вторых, никто не запрещает подписать с сотрудником гражданско-правовой договор по аренде личного автомобиля с оказанием услуг по управлению и технической эксплуатации.

Прежде чем начнете знакомиться со статьей, подумайте есть ли у вас такие вопросы….

Предполагается, что компания ведёт учёт и контроль использования своего имущества. И если имущество используется исключительно в работе, то руководство компании может это документально подтвердить за любой период использования автомобиля.

Как оформить предоставление работникам служебного авто в личных и служебных целях?

Прежде чем начнете знакомиться со статьей, подумайте есть ли у вас такие вопросы…. И самые распространенные вопросы на эту тему звучат так: Есть ли разница в использовании служебного автомобиля в рабочих и личных целях? Необходимы ли для этого дополнительные документы или пометки в путевом листе при личном использовании с разрешения руководства? Я предлагаю вам стать пользователем нашего нового ресурса, где собраны видео-статьи.

Вы переходите на экспертный ресурс. Жду Вас. Email Я уже иду Не бойтесь! Мы тоже против Спама! Вопрос о служебном автомобиле в личных целях и как оформить этот момент рассматривается, только с точки зрения налоговых органов. И вопрос по оформлению путевого листа, например, рассматривается без учета еще одного очень важного момента — это требования обеспечения безопасности дорожного движения.

Бухгалтер не знает, что на путевом листе завязаны три мероприятия по обеспечению БДД, поэтому выводы, которые делаются в этой статье задают неправильный вектор поведения. Обращаются внимание на такие моменты:. А также ежедневно должны проставляться отметки специалиста ответственного за техническое состояние автомоблией при выпуске на линию.

К тому же в путевом листе должен прослеживаться режим труда и отдыха водителя каждую смену потому что есть ограничения.

И это относится не только к штатному водителю, но и к директору, если он сам управляет служебным автомобилем. Поэтому давайте рассмотрим вопрос служебного автомобиля немного в другой плоскости. К сведению! Если вы эксплуатируете служебные автомобили, то законодатель требует обеспечить безопасность дорожного движения БДД.

Участие в ней абсолютно бесплатное. Конечно разница есть. Рассмотрим в качестве примера коммерческую организацию. Деятельность ее направлена на извлечение прибыли. И любой автомобиль приобретенный или взятый в аренду, будет рассматриваться налоговым органом либо как объект с помощью которого извлекают прибыль перевозка на сторону , либо он необходим для работы организации в целом перевозка для служебных нужд.

Есть 3 три варианта для анализа: эксплуатация для личных целей; эксплуатация для служебных целей и если есть необходимость для личных целей; Эксплуатация для служебных целей. Третий вариант я не рассматриваю, потому что в этом случае все понятно обозначил для полноты.

Что касается первого варианта, то он категорически исключается по одной простой причине. Налоговая принимает обоснованное списание топлива только на расходы деятельности компании. На личное использование списание топлива не происходит будут проблемы с налоговой.

Поэтому заполнение путевого листа на личные цели бессмысленно. Оно бессмысленно потому, что даже если вы выпишите отдельный путевой лист и водитель заправит за свой счет служебный автомобиль, то бухгалтерия его не сможет приобщить, так как он ничего общего с расходами на организацию не имеет. В итоге у вас возникнет пробел между показаниями спидометра он же крутится. Этот пробел лишний повод для надзорных органов задавать неудобные вопросы.

Теперь о втором варианте самом распространенном. Чтобы совместить использование служебного автомобиля в рабочих и личных целях есть выход. Но сразу скажу выходом это назвать сложно, потому что сам процесс хоть и соответствует всем требованиям законодательства и надзорных органов, но является абсолютно не пригодным ввиду его трудоемкости. Итак, начнем с того что спидометр на автомобиле крутится постоянно если вы конечно не Кулибин, и не сделали отдельный тумблер на него.

Километраж на спидометре и километраж в путевом листе служебного автомобиля должен быть одинаковым — это аксиома. Также, к слову говоря, аксиомой является и то, что остаток в баке по путевому листу должен быть не больше чем объем бака автомобиля.

Иначе встает вопрос, а где водитель возит излишки? И теперь перед нами стоит задача: как сделать так, чтобы пробел в километраже по спидометру, который вы накрутили при личном использовании, не выпал из документооборота бухгалтерии, а также документооборота транспортного отдела.

Выход если это можно так назвать есть. Нужно документально оформлять передачу автомобиля водителю, который будет его использовать в личных целях с фиксацией спидометра. Таким документом является акт приема-передачи автомобиля кстати образец этого документа есть в Пакете Готовых Шаблонов.

Да, да. В этом случае составляется акт приема-передачи автомобиля каждый раз когда служебный автомобиль передается сотруднику для использования в личных целях. Составляет этот акт и контролирует его наполнение не один водитель, как вы знаете, а ответственный за техническое состояние и эксплуатацию совместно с водителем, конечно.

Но, если вы думаете, что это все. То нет. Если речь идет о водителе, то мало каждый раз составлять акт приема-передачи автомобиля. Необходимо основание для его передачи, потому что акт является конечным документом при передаче автомобиля. Таким документом является договор аренды или субаренды если он уже в аренде.

Вы спросите для чего он нужен? Здесь есть 2 два момента: момент выгоды для коммерческой организации; момент обеспечения БДД. Опять будут вопросы у налоговой. Поэтому возмездный договор аренды должен быть, хотя бы на минимальную символическую сумму. На счет обеспечения БДД. Вы должны понимать, что если водитель взял автомобиль в личное пользование и попал в ДТП с пострадавшими, то вы всегда можете сказать, что водитель был не на служебном задании вот приказ о предоставлении выходного дня, вот договор аренды, вот акт приема-передачи.

Это Пакет Готовых Шаблонов более 90 форм, образцов и шаблонов , который успешно прошел реальные надзорные проверки. Краткий итог, какие же документы должны быть, чтобы можно было использовать служебный автомобиль в личных целях: Приказ о предоставлении выходного дня если используется в рабочее время ; Договор аренды субаренды ; Акт приема-передачи.

А теперь представьте, если у вас водитель или специалист по несколько раз в неделю если не за день использует служебный автомобиль в личных целях. И каждый раз возникает необходимость правильно оформлять все документы.

Именно поэтому я сразу обозначил, что этот вариант совсем не подходит для практического применения. Хотя для редких разовых случаев именно так и надо оформлять все документы. Как бы плохо это не казалось, но в этой ситуации нужно просто определиться и сделать выбор. Официально делается Приказ если необходимо , разовый договор с официальной передачей авто с фиксацией состояния, спидометра и остатка в баке. У нас единственное в России обучение по БДД , которое проводится при нашей экспертной поддержке на базе собственного образовательного учреждения.

Это дистанционное обучение по всей России с выдачей Диплома установленного образца. А также Бонусы от нас бесплатно. Использование служебного автомобиля в личных целях практикуется везде. И, как правило, все действуют по второму варианту. А какой выберете вы? Жду комментариев. Оставьте свой E-mail , чтобы быть в курсе и держите себя в теме последних событий.

Подписная форма НИЖЕ. Новый закон. Можем мы сделать так, чтобы он заправлялся по топливной карте предприятия, и соответственно выписывать для этого путевые листы, все это пропишем в договоре. Добрый день. Это называется договор аренды его автомобиля. Без этого договора списание топлива через вашу бухгалтерию будет не обоснованным и не законным.

Составляете договор аренды авто. Выписываете путевой лист и расходы можно обоснованно списывать через вашу бухгалтерию. Но имейте ввиду, как только авто появляется в аренде у вашей организации, то сразу автоматически появляются обязанности вести все мероприятия по БДД: как с работником, так и с авто. Не могли бы вы подсказать к каким нормативным документам ссылаться, которые являются основанием для создания приказа о допуске лиц ИТР к управлению ТС в предприятии?

Правильнее будет сказать так. Любое физическое лицо обладающее водительским удостоверением правом на управление авто обладает профессией водитель. И чтобы решить вопрос закрепления служебного авто за работником ИТР, мы должны понимать, что вместе с закреплением служебного авто, мы поручаем ему работу по управлению транспортным средством.

А значит необходимо руководствоваться в первую очередь вот этим законом: Приказ Министерства транспорта РФ от 11 марта г. Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как поступить правильно в ситуации: юр.

Этот автомобиль будет использоваться в личных целях его женой, которая не является сотрудником предприятия. Чем-то грозит юр. Жена получила права вчера. Здесь все просто. Ответственным по умолчанию является сам рукводитель, потому что именно он представляет юридическое лицо. Если служебный автомобиль передается в пользование физическому лицу в вашем случае не работнику , то должен быть проведен весь комплекс мер по обеспечению БДД медицинский осмотр, стажировка, инструктаж.

Представьте что к токарному станку такому же как авто, источнику повышенной опасности допустили поработать постороннего. Всю ответственность административную и уголовную , если что то не дай бог случиться, будет нести ответственый за этот станок за то что обеспечил допуск к работе на станке постороннего, и руководитель, который не обеспечил правильную передачу станка и работу на нем.

Имя обязательно. E-mail не публикуется обязательно.

Правомерность использования служебного транспорта в личных целях

Я задавала вопрос на сайте по передаче авто от ООО одному из учредителей. Склонилась к ответу передать по доверенности. Теперь, в связи с этим, у меня возник другой вопрос. Нужны ли путевые листы и мед. Буду признательная за содержательный ответ. Запомнить меня.

Можно использовать рабочую машину в личных целях

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. В современных условиях ведения бизнеса для компаний, которые используют наемный труд, все более актуальным становится вопрос мотивации персонала и компенсационного пакета для сотрудников. Грамотно разработанная система мотивации и продуманная структура компенсационного пакета на предприятии — приоритетная задача современного управленца. Это важный действенный инструмент поднятия эффективности и производительности труда, повышения лояльности сотрудников организации, а также укрепления конкурентоспособности фирмы на рынке работодателей. Помимо основных способов мотивации и стандартных составляющих компенсационного пакета компании все чаще предоставляют сотрудникам служебный корпоративный автомобиль для выполнения должностных обязанностей. В качестве дополнительной мотивации работодатель может предусмотреть возможность использования корпоративного автомобиля сотрудниками не только для выполнения служебных заданий, а и в личных целях.

Может ли сотрудник мчс использовать машину государственные в личных целях

Использовать служебный транспорт в личных целях можно только по договоренности с работодателем. При передаче сотруднику права на управление машиной, руководитель должен правильно оформить необходимые документы, чтобы пройти проверку контрольных органов. В российском законодательстве нет закрепленных положений, которые четко регулируют поездки на служебных машинах по личным нуждам. Использование служебного автомобиля требует оформления путевых листов и снятия показателей одометра для установления пробега во время работы. Это необходимо для расчета расходов предприятия, которые контролируются налоговыми органами. Показания используются в качестве основания для начисления зарплаты водителю и для подтверждения расходов перед Налоговой службой. Использовать авто для персональных нужд самовольно нельзя. Этот чек не относится к расходам компании, бухгалтер не вправе соотнести его со строкой расходов.

2 вопроса о Служебном Автомобиле в Личных Целях

Соответственно, транспортное средство переходит во владение организации и находит отражение в ее бухгалтерском учете как и арендованное имущество, оно учитывается за балансом, так как право собственности сохраняется за сотрудником — ст. Факт владения имуществом дает следующие преимущества: фирма может учитывать ГСМ , а также расходы по текущему и капитальному ремонту ГК РФ, подп. Кроме того, в расходы на законных основаниях можно включить оплату технического обслуживания, страхования, мойки, парковки и т п. То есть фактически расходы учитываются так же, как и по собственным автомобилям ГК РФ, подп. В точности таким же, как и по собственному транспорту будет и документальное оформление данных расходов. Для их учета помимо договора ссуды потребуются путевые листы, документы, подтверждающие приобретение ГСМ, оплату услуг по страхованию и т п.

Прежде чем начнете знакомиться со статьей, подумайте есть ли у вас такие вопросы…. И самые распространенные вопросы на эту тему звучат так: Есть ли разница в использовании служебного автомобиля в рабочих и личных целях?

Акция месяца 8 88 Татьяна, здравствуйте! Какие обязанности возникают у работодателя, в случае если компания предоставляет автомобили сотрудникам частично как бонус, частично как средство для рабочих поездок. Как это должно быть правильно документально оформлено?

Использование личного транспорта в служебных целях. Что нового в 2016 году?

Налоговая принимает обоснованное списание топлива только на расходы деятельности компании. На личное использование списание топлива не происходит будут проблемы с налоговой. Поэтому заполнение путевого листа на личные цели бессмысленно. Оно бессмысленно потому, что даже если вы выпишите отдельный путевой лист и водитель заправит за свой счет служебный автомобиль, то бухгалтерия его не сможет приобщить, так как он ничего общего с расходами на организацию не имеет. В итоге у вас возникнет пробел между показаниями спидометра он же крутится. Этот пробел лишний повод для надзорных органов задавать неудобные вопросы. Теперь о втором варианте самом распространенном. Чтобы совместить использование служебного автомобиля в рабочих и личных целях есть выход.

Служебный автомобиль используется только для работы – как доказывать?

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЛУЖЕБНОГО ТРАНСПОРТА В ЛИЧНЫХ ЦЕЛЯХ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных