Как правильно утверждается организационная структура предприятия

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Организационная структура не является обязательным документом организации, однако такой документ лучше составить. Для эффективной работы организации в целях управленческого учета утверждается организационная структура. Она устанавливает количественный и качественный состав подразделений организации и схематически отражает порядок их взаимодействия между собой. Первоначально составление организационной структуры необходимо для распределения зон ответственности за поставленные перед предприятием задачи между руководителями структурных подразделений и распределения ответственности между сотрудниками отдельных структурных подразделений. Организационную структуру утверждает руководитель.

Акция месяца 8 88 Здравствуйте , эксперты!

Коноков, К. Рожков Организационная структура предприятий. Чтение темы 3 поможет Вам: - провести критическую оценку структуры управления Вашего предприятия; - ознакомиться с основными формами, критериями эффективности и ограничениями при проведении изменений в структуре управления; - провести привязку будущей структуры управления к структуре рынка сбыта и группе потребителей; - распределить хозяйственную деятельность по подразделениям; - разделить ответственность между корпоративным центром и ориентированными на рынок подразделениями; - выбрать окончательный вариант структуры управления применительно к конкретной ситуации на Вашем предприятии; - подобрать руководящие кадры для вновь образованных подразделений; - разработать механизм ответственности подразделений, их руководителей и персонала в соответствии с передаваемыми им функциями; - составить программу и план преобразований Вашего предприятия с распределением мероприятий по срокам и исполнителям; - выработать рациональную политику сокращения штатов. Обоснование вида организационной структуры управления Начать проектирование новой структуры предприятия необходимо с содержательного анализа старой.

Организационная структура предприятия: пошаговое построение

На любом производстве невозможно представить себе ситуацию, когда главный инженер находится в подчинении у бухгалтера , а руководители различных отделов — универсальные солдаты. Именно поэтому так важна организационная структура предприятия, которая помогает поддерживать порядок в фирме. Она представляет собой руководство, объясняющее особенности работы фирмы и то, как эта работа выстроена. Иначе говоря, организационная структура дает описание того, кто и как принимает решения в конкретной компании.

Такая иерархия позволяет понять, кто и кому подчиняется в конкретной фирме. Данный компонент отражает число сотрудников, которыми способен эффективно руководить менеджер.

При этом чем выше отношение подчиненных к начальству, тем больше ответственность и шире область контроля. Этот компонент подразумевает ответ на вопрос, кто принимает решения в компании. При наличии нескольких центров власти организационную структуру можно считать децентрализованной, если центр один — централизованной. Это степень разделения деятельности организации на ряд должностей и отдельные рабочие места. Это позволяет повысить качество товаров и услуг, а также производительность самих сотрудников.

При низкой степени специализации персонал должен выполнять широкий спектр задач. Данный элемент является определяющим для структуры деятельности фирмы, как и специализация. Однако есть одно важное отличие, которое заключается в том, что этот компонент отражает степень, в которой задачи и деятельность сотрудника регулируются правилами и другими механизмами.

Формальная организационная структура управления предприятием направлена на отделение человека от той должности, которую он занимает. То есть должность воспринимается остальными работниками одинаково вне зависимости от того, кто именно ее занимает. При неформальной организационной структуре особое внимание обращают именно на личность. Это позволяет личности человеку развить собственные навыки и параллельно вкладывать новое содержание в ту должность, на которой он занят. Это процесс распределения видов деятельности и ресурсов в логичные производственные единицы для исполнения определенных организационных задач.

При наличии жесткой департаментализации группы почти не пересекаются в работе друг с другом. Если на предприятии свободная департаментализация, то сотрудники из разных групп могут легко взаимодействовать друг с другом и при необходимости помогать. Стоит заметить, что очень часто вид департаментализации иначе говоря, тот признак, на основе которого рабочий коллектив подразделяется на самостоятельные группы является определяющим элементом характера всей организационной структуры компании.

Например, если персонал разделен на основе функций продажи, реклама и т. Какие же еще бывают типы организационных структур управления? Построить оргструктуру по алгоритму. Можно выделить несколько основных организационных структур предприятия. Зная эти функции, крайне важно правильно определить, какая из них подойдет именно вашему бизнесу. Данный вид организационный структуры самый простой и представляет собой некую цепочку инстанций.

Отлично подойдет для маленьких компаний небольшая бухгалтерская фирма или адвокатская контора, например. Данная организационная структура характеризуется наличием линейных руководителей и подразделений, которые на самом деле не имеют права принимать решения.

Их основная задача заключается в оказании помощи линейному менеджеру в выполнении его управленческих функций. Кроме того, решения при такой организационной структуре принимаются медленно.

Основная характеристика организационной структуры этого типа — классификация людей согласно функции, которую они выполняют в рамках своей профессиональной деятельности. Основная специфика — наличие разных подразделений в компании. Сотрудники группируются на основе географического положения, рынков и продуктов. Такой вид организационной структуры основан на выстраивании работы вокруг разных продуктов.

Например, если компания занимается производством четырех видов товара, то и подразделений будет четыре. Такая организационная структура отлично подходит для магазинов, которые реализуют большой ассортимент продукции в розницу. В рамках этой организационной структуры сотрудников группируют на основе рынка, на котором фирма осуществляет свою деятельность. Компания может работать на пяти различных рынках и каждый из них — отдельное подразделение.

Если компания крупная и имеет дочерние предприятия в разных местах, то и организационная структура основана на зонах, где расположены филиалы. Данная организационная структура представляет собой комбинацию функциональной и продуктовой.

Здесь объединены их сильные стороны, что способствует высокой эффективности. Однако данная структура является самой сложной из всех видов. Основная особенность заключается в подчинении работников сразу нескольким одноуровневым начальникам. Есть функциональная матрица. В рамках такой структуры управленцы отслеживают функциональные аспекты проекта и их изменения.

Но при этом власть у менеджеров ограничена, а руководителем проекта остается руководитель подразделения. Также существует проектная матрица. Здесь основная ответственность возлагается на проектного менеджера, а руководитель подразделения только распределяет ресурсы и дает рекомендации.

Основная задача организационной структуры — выстроить максимально эффективную работу в рамках конкретного предприятия. Поэтому выбирать ее следует с учетом факторов, влияющих на централизацию и децентрализацию в рамках делегирования власти.

Создание эффективной организационной структуры — это и наука, и искусство. О науке уместно говорить в связи с тем, что это логический процесс. Стратегия играет важную роль в определении структуры организации. В связи с этим необходимо выделить основные направления стратегии на ближайшие четыре года или пять лет. Шаг 2. Осуществляем стратегическую сегментацию, выделяем стратегические направления бизнеса.

Достаточно часто организация занимается сразу несколькими бизнес-направлениями, которые различаются целями, клиентурой, продуктами и т.

В связи с этим очень важно выявить и обозначить все эти направления с целью определения верхнего уровня управленческой структуры. Здесь нужно определить центр прибыли и управления, а также выделить подразделения вспомогательного характера. Также необходимо обозначить их функции и принципы взаимодействия между собой. Шаг 4. Для каждого центра прибыли определяем предмет управления и вид деятельности.

Следует детализировать процессы верхнего уровня производственная деятельность, логистическое направление, сервис до второго или третьего уровня. Нужно определить результаты этих процессов, а также необходимые ресурсы. Также следует установить людей, которые владеют этими процессами и являются исполнителями. Шаг 6. Определяем ответственность за выполнение бизнес-процессов.

Есть некоторые процессы, при которых будет требоваться участие сразу нескольких центров ответственности, поэтому нужно четко определить функции каждого отдельного такого центра относительно этих процессов и разработать принципы взаимодействия центров между собой в рамках подобных процессов.

Нужно сделать акцент на определении управления компанией, как именно это будут желать собственники или акционеры. Затем можно формировать соответствующую структуру управления, определяя ее основные функции и основы порядка взаимодействия с руководством предприятия или фирмы.

Шаг 9. Благодаря этому можно разработать целевую организационную структуру, то есть именно ту, которая должна образоваться в соответствии со стратегическим направлением организации.

Данная ошибка имеет достаточно широкое распространение среди компаний, которые только прошли этап зарождения и лишь начинают развиваться. При таком раскладе работник, как правило, занимается практически всем, а затем, спустя время, вместе с развитием компании начинает выбирать себе функции по душе.

Организационная структура только закрепляет этот расклад. Часто подобную ошибку можно встретить в фирмах, у которых большая история. Все это является причиной нелогичности в системе подчинения, что приводит к трудностям в процессах взаимодействия, размывает ответственность и повышает зависимость сотрудников.

В качестве примера можно привести организационную структуру хладокомбината, которая на момент покупки предприятия являлась лишь указанием главных направлений деятельности и отражала ответственных за эти направления лиц. После более близкого знакомства с руководством подразделений стало понятно, что они, в принципе, универсальны и практически половину рабочего времени тратят на те функции, которые им несвойственны. Причем они сами выполняли функции контроля исполнения поручений так, начальник производства мог сам определить, какую продукцию и в каком количестве он должен произвести.

В связи со сложившейся ситуацией была достаточно благоприятная обстановка для существования размытой ответственности, кроме того, присутствовала критическая зависимость от ключевых руководителей.

Достаточно часто встречается ситуация, когда организационная структура перекраивается под людей хороших и грамотных руководителей. Это делается с надеждой на их способность решить все проблемы и закрепить в будущем производственные преобразования. Такой подход отчасти позволяет снизить остроту проблемы, однако возникают иные конфликты в структуре. Плюс ко всему это отрицательно сказывается на качестве работы в целом.

Например, начальник отдела по работе с клиентами в группе охранных предприятий должен был руководить инжиниринговым подразделением так как он был эффективным сотрудником. При этом в данном подразделении значительно затягивались сроки, отведенные на выполнение заказов, в связи с чем возникали проблемы с потребителями.

Спустя пару месяцев отдел по работе с клиентами практически перестал функционировать, а лиц, которые несут за эту работу ответственность, в принципе не осталось.

Последствия не заставили себя ждать: дебиторка возросла, решение вопросов и проблем сильно затягивалось, входящие обращения попросту терялись. Именно на этой основе возникали многие маркетинговые и HR-подразделения.

При этом появлялись они легко, а вот на деле оказывались абсолютно не функциональными и не оказывали никакого влияния на процессы бизнеса. Разумеется, сами службы были недовольны подобным обстоятельством дел и придумывали себе хоть какую-то работу, стараясь повлиять на процессы порой не в лучшую сторону. Однако никто не обратил должного внимания на процессы бизнеса и квалификацию работников, поэтому изменения не увенчались успехом.

В итоге все было возвращено в прежнее русло, но с потерей большого количества времени и финансов, а также с утратой ценных кадров. Если изменения организационной структуры не обоснованы и неграмотны, то они могут разрушить даже самую успешную фирму.

Чтобы минимизировать такие риски, руководитель должен:. Любые перемены в организационной структуре — сильный стресс для сотрудников.

Как создать единый справочник кодов подразделений предприятия

Штатное расписание — один из основных документов, призванных решать на предприятии вопросы кадрового характера. В нем прописываются вакантные места и их количество, тарифная ставка по той или иной специальности, возможные надбавки. Только с помощью данной бумаги владелец или директор предприятия может заключать трудовые договора или сокращать сотрудников. Составление данного документа является обязательным, так как он уберегает работников от необоснованного увольнения см.

Организационная структура

Каждой относительно крупной, то есть состоящей из нескольких подразделений, организации рано или поздно придется упорядочить свои документопотоки, создать массив необходимых инструкций, справочников, шаблонов и т. Один из первых шагов на этом тернистом пути — создание единого справочника кодов или индексов подразделений организации. Как его составить, читайте в статье. Коды индексы подразделений организации присутствуют практически во всех сферах ее деятельности: от табельного учета до выпуска продукции. В делопроизводстве коды подразделений необходимы, например, для создания номенклатуры дел, ведения реестра руководящих документов инструкций, положений, правил , для создания, периодического обновления и дополнения набора шаблонов часто используемых документов так называемого альбома форм. Коды подразделений пригодятся также при внедрении электронного документооборота, даже в минимальном его исполнении.

Тема 3. Формирование структуры управления предприятием

Организационная структура англ. Организационная структура устанавливается исходя из целей деятельности и необходимых для достижения этих целей подразделений, выполняющих функции, составляющие бизнес-процессы организации. Организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде органиграммы англ. Критерием наиболее популярной типологии организационных структур является распределение ответственности способ группирования ответственности :. Нередко организационную структуру подстраивают под процесс производства продуктов или услуг в зависимости от типа производства и вида производства. Предложенная Генри Минцбергом типология базируется на выделении шести основных структурных элементов организации [1] :. Например, о филиалах банка можно говорить, что они являются дивизиональными подразделениями; деление происходит по региональному принципу, однако расчёты в иностранной валюте обычно ведутся через головной офис, то есть налицо смешанный принцип построения. Поэтому сводить целиком структуру банка к одной из классических форм можно лишь с определённой долей условности.

Составление и оформление организационной структуры и штатного расписания предприятия

Штатноерасписание- основной документ, в которомотражается структура, штатный состави штатная численность организации. Структураи штатная численность -организационный документ, в которомуказываются все структурные подразделенияпредприятия, вводимые на предприятиидолжности и количество штатных единицпо каждой из должностей. Данный документсоставляется на бланке предприятия,подписывается заместителем руководителяпредприятия, согласовывается с главнымбухгалтером, утверждается руководителемпредприятия. Структурноеподразделение — официально выделеннаячасть предприятия или учреждения вместес относящимися к ней работники,выполняющими установленный кругобязанностей и отвечающих за выполнениевозложенных на них задач.

На любом производстве невозможно представить себе ситуацию, когда главный инженер находится в подчинении у бухгалтера , а руководители различных отделов — универсальные солдаты.

Любая организация в своей работе опирается не только на законодательные, правовые и нормативно-методические документы общегосударственного значения, но и на организационно-правовые документы, разрабатываемые самой организацией. К таким документам относятся: устав, положение, регламент, штатное расписание, инструкции, должностные инструкции. После разработки устава предприятия, положения об организации, составляют и оформляют штатное расписание в полном соответствии с организационной структурой предприятия. Организационная структура - документ, устанавливающий количественный и качественный состав подразделений предприятия и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой.

Как правильно изменить структуру предприятия?

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Сусанна

    Блокнот с наклейкой от Ютюб к серебрянной кнопке готовитесь?)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных