Книга складского учета основных средств

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Основным нормативным документом, определяющим организацию складского учета, является Приказ Минфина России от Он устанавливает, что: - первичные документы должны содержать подпись и расшифровку подписи материально-ответственного лица; - по согласованию с главным бухгалтером должен быть установлен перечень сотрудников склада, имеющих право принимать и отпускать ТМЦ; - организация самостоятельно разрабатывает перечень документов, необходимых для организации складского учета; - допускается ведение складского учета с использованием программных продуктов. При этом использование программного продукта должно обеспечить получение необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах; - приемка и оприходование поступающих ТМЦ оформляется соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров типовая межотраслевая форма N М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации; - учет материальных запасов то есть материалов, тары, товаров, основных средств, готовой продукции и др. При автоматизации учетных работ указанная выше информация формируется на магнитных электронных носителях средств вычислительной техники. Карточки книгу складского учета ведет непосредственно материально-ответственное лицо заведующий складом, кладовщик или иное лицо с которым заключен договор о материальной ответственности и на которое возложены обязанности по ведению складского учета.

Успех работы многих коммерческих и производственных предприятий в большой мере зависит от организации деятельности склада. И тут немаловажную роль играет тщательно разработанная система отчетности.

Карточки учета материалов открываются на календарный год. При этом заполняются реквизиты, предусмотренные в карточках: номер склада, полное наименование материальных ценностей, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер, единица измерения, учетная цена, год и другие реквизиты.

Складской учет материальных средств

Карточки учета материалов открываются на календарный год. При этом заполняются реквизиты, предусмотренные в карточках: номер склада, полное наименование материальных ценностей, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер, единица измерения, учетная цена, год и другие реквизиты.

Карточки регистрируются бухгалтерской службой организации в специальном реестре книге , а при автоматизированной обработке - на соответствующем машинном носителе. При регистрации на карточке ставится номер карточки и виза работника бухгалтерской службы. На складах в кладовых с небольшой номенклатурой продукции и материалов вместо карточек складского учета материалов допускается ведение учета в оформленных в установленном порядке книгах складского учета, при этом предусматриваются реквизиты, указываемые в карточках учета материалов.

Если учет продукции и материалов на складе ведется в книге складского учета, то до передачи ее на склад все страницы книги должны быть пронумерованы и прошнурованы. Количество листов в книге заверяется подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и печатью. Для каждого аналитического счета номенклатурный номер в книге складского учета отводится несколько страниц в зависимости от количества операций по данному виду материальных ценностей.

Аналитические счета нумеруются в том же порядке, что и карточки. В открытии книги карточек складского учета участвует бухгалтер материального учета. При этом необходимо строго соблюдать установленную классификацию ценностей. В каждом аналитическом счете предусматриваются и заполняются реквизиты, указанные в карточках складского учета.

В начале или в конце книги помещается оглавление лицевых счетов с указанием номеров лицевых счетов, наименований материальных ценностей с их отличительными признаками и количества листов в книге. Книги складского учета регистрируются в бухгалтерской службе организации, о чем делается запись в книге с указанием номера по реестру. Остатки продукции и материалов, записанные в книгу карточку на начало года месяца , заверяются подписью бухгалтера.

Организацией может быть установлен иной порядок оформления книг складского учета. В картотеке книге складского учета открываются отдельные карточки страницы на сельскохозяйственную продукцию, переходящую с прошлого года, произведенную в отчетном году и покупную.

В лимитно-заборных картах, накладных и других расходных документах следует указывать, какой вид продукции и по какой оценке выдается сумма подсчитывается в бухгалтерии. Также обособленно ведется учет биопрепаратов, медикаментов и химикатов, приобретаемых за счет собственных средств и бюджетных целевых ассигнований. В месячных отчетах о движении материальных ценностей для продукции с разной оценкой должны отводиться отдельные графы с тем, чтобы по ним контролировать движение продукции, имеющей одинаковую оценку.

Учет движения материальных запасов приход, расход, остаток на складе в кладовой ведется непосредственно материально ответственным лицом заведующим складом, кладовщиком и др. После полного заполнения карточки для последующих записей движения материальных запасов открывается второй лист той же карточки и последующие листы. Листы карточки нумеруются и брошюруются скрепляются.

Второй и последующие листы карточки визируются работником бухгалтерской службы при очередной проверке. При автоматизации механизации учета движения материальных запасов указанные в настоящем пункте формы учетной документации и накопительные регистры оперативного учета могут быть представлены на магнитных электронных носителях средств вычислительной техники.

На основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов требований, накладных, товарно-транспортных накладных, других приходных и расходных документов заведующий складом кладовщик делает записи в карточках учета материалов с указанием даты совершения операции, наименования и номера документа и краткого содержания операции от кого получено, кому отпущено, для какой цели.

В карточках каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, записывается отдельно. При совершении в один день нескольких одинаковых однородных операций по нескольким документам может быть сделана одна запись с отражением общего количества по этим документам. В этом случае в содержании такой записи перечисляются номера всех таких документов или составляется их реестр.

Ежедневно на основании оформленных в установленном порядке приходных и расходных документов заведующий складом нефтескладом и др. Разноска из лимитно-заборных ведомостей карт в карточки данных об отпуске материалов может производиться по мере закрытия карт, но не позднее последнего числа месяца. В конце месяца в карточках выводятся итоги оборотов по приходу, расходу и остаток. По разрешению главного бухгалтера карточки учета материалов могут вестись продолжаться и в следующем календарном году.

В необходимых случаях новые карточки могут закрываться и открываться в середине года. В этом случае первичные учетные документы в установленные сроки представляются передаются, пересылаются в соответствующие подразделения организации с реестром сдачи документов, в котором указываются номера и наименования сдаваемых документов. Запись в карточках складского учета данных из ведомостей расхода кормов, лимитно-заборных карт и других документов производится по мере их закрытия, но не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца.

При этом порядке записей лимитные карты следует хранить вместе с соответствующими карточками складского учета. При разноске операций в книге карточках и на документе должен проставляться порядковый номер записи с начала года, что облегчает выявление ошибочных записей и нахождение необходимых документов.

Ошибочные записи в книге карточках исправляются путем зачеркивания неправильной цифры или слова так, чтобы их можно было прочесть и надписи над ними правильных данных. Все исправления должны быть заверены подписью заведующего складом, а правильность исправлений проверяется и заверяется подписью работника бухгалтерии.

Если фактический остаток материальных ценностей в книге карточке складского учета окажется значительно выше или ниже установленной нормы запаса, а также при наличии материальных ценностей, находящихся долгое время без движения, заведующий складом кладовщик обязан поставить об этом в известность администрацию сельскохозяйственной организации. Необходимо иметь в виду, что при оперативно-бухгалтерском методе учета материалов удобнее использовать вместо книг карточки.

При ведении в бухгалтерской службе сальдового метода учета материалов работник бухгалтерской службы сверяет все записи в карточках учета материалов с первичными документами и подтверждает своей подписью правильность выведения остатков в карточках. Сверка карточек с документами и подтверждение операций подписью проверяющего могут производиться также в случаях, когда в бухгалтерской службе учет материалов ведется с использованием оборотных ведомостей.

При ведении карточек учета в бухгалтерской службе организации первый вариант оборотного метода сверяются карточки бухгалтерской службы со складскими карточками.

Работники бухгалтерской службы, ведущие учет материальных запасов, обязаны систематически, в установленные организацией сроки, но не реже одного раза в месяц, осуществлять непосредственно на складах в кладовых в присутствии заведующего складом кладовщика проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, своевременности и правильности записей в карточках книге складского учета, а также полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу организации.

Проверку записи операций и выведенных остатков по каждой операции работник бухгалтерии подтверждает своей подписью по соответствующей строке карточки книги складского учета. Материально ответственные лица обязаны по требованию работника бухгалтерской службы предъявлять для фактической проверки в натуре определенные материальные ценности, особенно дорогостоящие и дефицитные.

О результатах произведенных на складах в кладовых проверок и выявленных недостатках и нарушениях в работе материально ответственных лиц, а также принятых мерах работники бухгалтерской службы, проводившие проверки, докладывают главному бухгалтеру организации. Если при выборочной проверке склада кладовой были выявлены недостачи, порча, излишки, они оформляются актом, на основании которого излишки приходуются, а недостачи и потери от порчи списываются с одновременным учетом их стоимости по счету "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Главный бухгалтер организации по результатам проверок обязан информировать руководителя организации о выявленных недостатках и нарушениях.

Работник бухгалтерской службы должен в отдаленно расположенных складах кладовых производить проверки в порядке и сроки, установленные главным бухгалтером. В отдельных случаях, по решению руководителя главного бухгалтера , если склады кладовые отдельных подразделений организации филиалов, отделений, бригад, производств, цехов, подсобных хозяйств и т. Заведующий складом в этом случае обязан представлять в бухгалтерию в установленный срок в двух экземплярах сальдовую ведомость остатков материалов на конец отчетного месяца или отчет о движении материальных ценностей.

Ведомость составляется в количественном выражении только по тем материалам, по которым имелось движение в отчетном месяце. Проверка правильности оформления документов и составления ведомостей остатков производится бухгалтерией немедленно по их получении. После проверки один экземпляр ведомости с замечаниями и указаниями возвращается на склад. Форма сальдовой ведомости, порядок ее составления и периодичность представления устанавливаются решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера.

Учетные цены материальных запасов, хранящихся на складах в кладовых организации и подразделений, проставляются на карточках учета материалов в бухгалтерии организации. В случаях изменения учетных цен на карточках делаются дополнительные записи об этом, то есть указывается новая цена и до какого времени она действует. В случае применения организацией в качестве учетной цены цен поставщиков или фактической себестоимости материалов: а открывается новая карточка учета материалов форма N М при каждом изменении цены; б учет ведется на одной и той же карточке независимо от изменения цены.

В этом случае в карточках по строке "Цена" указывается "Цена поставщика" или "Фактическая себестоимость". Новая цена записывается по каждой операции. Если в бухгалтерской службе учет материалов ведется по сальдовому методу, карточки заполняются по форме оборотной ведомости, с указанием по каждой операции по приходу и расходу цены, количества и суммы, остатки выводятся соответственно по количеству и сумме.

Записи сумм в карточках, как правило, производит работник бухгалтерской службы. Решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера эта работа может быть возложена на лицо, ведущее учет на карточках учета материалов.

Периодически в сроки, установленные в организации графиком документооборота, заведующие складами кладовщики обязаны сдавать, а работники бухгалтерской службы или иного подразделения организации например, вычислительного центра - принимать от них все первичные учетные документы, прошедшие исполненные по складам кладовым за соответствующий период.

Прием-сдача первичных учетных документов оформляется, как правило, составлением реестра, на котором работник бухгалтерской службы или иного подразделения организации расписывается в получении документов. Сдача складом лимитно-заборных карт производится после использования лимита. В начале месяца должны быть сданы все карты за прошлый месяц независимо от использования лимита.

Если лимитно-заборная карта была выдана на квартал, она сдается в начале следующего квартала, а в начале второго и третьего месяцев текущего квартала сдаются месячные талоны от квартальных карт, если талоны оформлялись. До сдачи лимитно-заборных карт их данные выверяются с экземплярами карт подразделений организации при ведении карт в двух экземплярах.

Выверка подтверждается подписями заведующего складом кладовщика и ответственного работника подразделения организации, получавшего материалы.

В промышленных предприятиях агропромышленного комплекса заведующие складами кладовщики группируют первичные документы за каждые 3 - 5 дней по группам материалов, записывают их в реестр приема сдачи документов и в установленные сроки сдают в бухгалтерию организации цеха. В бухгалтерии в присутствии заведующего складом проверяют правильность оформления первичных документов, отражения их в реестре и в карточках складского учета, о чем делают отметку в графе "Контроль". Таким образом, функции заведующего складом сводятся к ведению карточек складского учета и составлению реестра сдачи документов.

В сельскохозяйственных организациях материально ответственные лица ежемесячно на основании первичных документов составляют отчет о движении материальных ценностей и представляют его в двух экземплярах вместе с оправдательными приходными и расходными документами в бухгалтерию. После проверки второй экземпляр отчета возвращается материально ответственному лицу. В отчет о движении материальных ценностей и в отчет о движении горючего и смазочных материалов остатки на начало месяца по каждому номенклатурному номеру переносят из отчетов предыдущего месяца на конец месяца.

Поступление и расход материалов в течение месяца отражаются на основании первичных документов или записей в книге карточках складского учета, после чего определяется остаток на конец отчетного месяца. В отчет включаются только продукция и материалы, по которым было движение за отчетный период. Данные об остатках продукции, материалов и их движении записываются в отчет материально ответственным лицом обычно в количественном выражении и подтверждаются его подписью.

Таксировка и подсчет итогов в денежном выражении, как правило, производятся в бухгалтерии. В связи с большим количеством наименований запасных частей и ремонтных материалов к тракторам, автомобилям, комбайнам и другим сельскохозяйственным машинам, а также наличием учетных твердых цен для уменьшения технической работы отчеты о движении запасных частей и ремонтных материалов могут составляться на бланках отчета о движении материальных ценностей только в суммовом выражении без перечисления наименований.

При составлении отчета большое значение имеет правильная группировка статей прихода и расхода ценностей, связанная с определенными корреспондирующими счетами. Например, при составлении отчета о движении сельскохозяйственной продукции, учитываемой по счету "Готовая продукция", следует по первой статье расхода показать продажу продукции заготовительным организациям, по второй - прочую продажу, отнесенную на счет "Продажи", далее записать весь расход кормов, учитываемый по счету "Животноводство", затем расход кормов для рабочего скота, учитываемый по счету "Вспомогательные производства", и т.

Последовательность статей прихода и расхода устанавливает главный бухгалтер с учетом особенностей работы отделений, бригад, ферм, складов и других подразделений. Количество и содержание статей прихода и расхода в отчете о движении материальных ценностей определяется с учетом характера производственных и хозяйственных операций.

Так как детализация некоторых статей расхода имеется в других документах например, в производственном отчете лицевом счете , в котором расход каждого вида кормов отражается по учетным группам скота, а расход нефтепродуктов по культурам , то в отчете о движении материальных ценностей эти статьи могут быть показаны одной строкой, то есть по отрасли в целом. В поступивших отчетах проверяется соответствие данных о движении продукции и материалов сведениям, приведенным в оправдательных документах, приложенных к отчету, после чего производится таксировка отчетов.

Так как особенно важным является своевременное и полное оприходование поступающих материальных ценностей, а также их оценка по принятым учетным ценам, в целях контроля за поступлением в бухгалтерии следует ежемесячно составлять ведомость поступления материальных ценностей по каждому балансовому счету отдельно на основании счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, приемных актов и других документов.

Поступившие от поставщиков материалы, на которые к концу месяца не получены счета-фактуры неотфактурованные поставки , записываются в ведомость в конце каждого месяца. Данные ведомости ежемесячно сверяются с показателями отчета материально ответственных лиц.

После проверки отчет подписывается принимающим его бухгалтером с указанием количества принятых приходных и расходных документов и подтверждением правильности определения остатков на конец отчетного месяца. Исправления в отчете заверяются подписями материально ответственного лица и бухгалтера. Складской учет материальных запасов может вестись при помощи средств вычислительной техники. В этом случае оператором кладовщиком вводится информация реквизиты , предусмотренная в карточках складского учета, и данные первичных учетных документов непосредственно в средства вычислительной техники.

За определенные промежутки времени, но не реже одного раза в месяц, составляется оборотная ведомость машинограмма по движению материальных ценностей, в которой отражаются: номера лицевых счетов; номенклатурные номера если они имеются ; наименования материальных ценностей и их отличительные признаки; единица измерения; цена; остаток на начало отчетного периода; приход за отчетный период; расход за отчетный период; остаток на конец отчетного периода.

В графах "приход за отчетный период" и "расход за отчетный период" отражаются операции, а также итоги по приходу и расходу.

Книга складского учета: образец и особенности заполнения

В бюджетной организации ведется складской учет. Документы по складскому учету, например , требование накладная, где должны быть: в бухгалтерии или у кладовщика тоже? Кладовщик должен вести свой учет? Узнайте верный КБК.

Книга складского учета материалов. Форма М-17

Складские операции оформляются работниками всегда тщательно, ведь за каждую единицу товара они несут материальную ответственность. Но в небольших компаниях до сих пор используется журнал или книга складского учета в бумажном виде или Excel. Для журнала складского учета образец не утвержден никакими стандартами. Но это не означает, что он возник из ниоткуда. Использование же вместо неё книги разрешено п. Классический вид книги складского учета материалов. В году государство упростило большинство унифицированных складских форм, разрешив предприятиям использовать собственные их модификации.

Книга складского учета материалов на складах в кладовых вместо карточек складского учета допускается ведение учета в книгах складского учета. В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается лицевой счет. Лицевые счета нумеруются в том же порядке, что и карточки. Для каждого лицевого счета выделяется страница лист или необходимое количество листов. В каждом лицевом счете предусматриваются и заполняются реквизиты, указанные в карточках складского учета. В начале или в конце книги помещается оглавление лицевых счетов с указанием номеров лицевых счетов, наименований материальных ценностей с их отличительными признаками и количества листов в книге. Книги складского учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. Количество листов в книге заверяется подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и печатью. Книги складского учета регистрируются в бухгалтерской службе организации, о чем делается запись в книге с указанием номера по реестру.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание основных средств - бухгалтерский учет

Во всех без исключения учреждениях используются материальные запасы, имеется разнообразный инвентарь и оборудование. При большом количестве наименований учет материальных запасов может быть одним из самых трудоемких участков учета. Для обеспечения сохранности материальных ценностей и полноты учета необходимы взаимодействие между складом и бухгалтерией, регулярная сверка складского и бухгалтерского учета. Под оборудованием, как правило, понимают различные машины, механизмы, станки, а также хозяйственный и производственный инвентарь. Согласно пунктам 38 и 55 Инструкции по применению Единого плана счетов утв.

Склад является центральным звеном логистической системы любого современного предприятия.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. founresikann

    Нужно моргать , как в старые добрые времена ))

  2. Василий

    Спасибо большое за информацию! Как всегда .

  3. Тамара

    Добрый вечер! Тарас, как я могу с вами связаться на прямую? мне очень нужен ваш совет и помощь.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных