Кадры функции отдела кадров и бухгалтерии

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Отдел кадров — это структура, занимающаяся в рамках одного предприятия ведением кадрового делопроизводства: оформлением трудовых взаимоотношений в рамках рабочей деятельности. Сотрудники этого отдела являются посредниками между работодателем и сотрудниками, они обеспечивают должное процессуальное оформление большинства аспектов трудовых взаимоотношений. Отдел кадров является ключевым звеном в общей системе любой компании, так как именно кадровики влияют на то, кто и на каких основаниях работает в фирме. Есть теория, что именно отдел кадров является лицом или визитной карточкой компании, ведь первое место, куда попадает новый сотрудник, это как раз данное подразделение. Отделы кадров в организациях обычно входят в службы управления персоналом.

Отдел кадров является не только функциональной единицей, это еще и лицом компании, так как именно в отделе кадров любой соискатель начинает знакомиться с организацией.

В современной предпринимательской деятельности отдел кадров на предприятии часто является одной из важнейших структур, так как его обязанности прямо влияют на законность оформления деятельности компании и трудовых взаимоотношений с сотрудниками. Но далеко не все работодатели и даже профильные специалисты знают, чем занимается отдел кадров в каждой конкретной ситуации, так как его функции могут серьезно отличаться в зависимости от субъектов хозяйствования. Оглавление: 1. Отдел кадров — что это такое 2.

Деятельность отдела кадров в организации: виды, нормы, необходимая документация

Отдел кадров — это структура, занимающаяся в рамках одного предприятия ведением кадрового делопроизводства: оформлением трудовых взаимоотношений в рамках рабочей деятельности. Сотрудники этого отдела являются посредниками между работодателем и сотрудниками, они обеспечивают должное процессуальное оформление большинства аспектов трудовых взаимоотношений.

Отдел кадров является ключевым звеном в общей системе любой компании, так как именно кадровики влияют на то, кто и на каких основаниях работает в фирме. Есть теория, что именно отдел кадров является лицом или визитной карточкой компании, ведь первое место, куда попадает новый сотрудник, это как раз данное подразделение. Отделы кадров в организациях обычно входят в службы управления персоналом.

Но обязанности отдела кадров не сводятся исключительно к оформительской работе, касающейся отношений работодателя и персонала: ведению отчетности, делопроизводства и т. Основная функция отдела кадров на предприятии — подбор новых сотрудников, составление резервной базы и постоянная работа с коллективом.

Сегодня кадровая работа состоит в целом комплексе организационных мер и грамотных шагов, направленных на максимальное использование профессиональных способностей персонала.

Если сотрудники компании будут правильно мотивированы и заинтересованы в эффективном выполнении своих обязанностей, предприятие сможет вести продуктивную борьбу с конкурентами.

Цель отдела кадров — это способствование достижению целей организации путем обеспечения необходимыми кадрами и эффективного использования потенциала работников. Данные функции являются основными и относятся к большей части кадровых отделов. Помимо них кадровые отделы могут выполнять также и дополнительные функции:.

Основная задача отдела кадров — правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации. Также отделу кадров необходимо осуществлять подачу данных работников в Пенсионный фонд РФ, страховые компании, налоговую и миграционную службы.

Особое внимание следует обратить работодателям на численность сотрудников отдела кадров. Практика показывает, что в большинстве случаев для реализации основных кадровых функций достаточно одного сотрудника на работников приблизительно.

Если предприятие реализует и HR-методы эффективного и постоянного управления персоналом, занимается инновационными и внутренними социальными вопросами в организации, то целесообразным может оказаться привлечение одного специалиста на работников организации. На небольших предприятиях наличие полноценного кадрового отдела не является обязательным. Распространена практика, когда все функции кадровиков выполняет сам индивидуальный предприниматель или директор. Либо же они передаются юристам или бухгалтерам, имеющим должные навыки, образование или опыт работы.

Еще одним способом организации работы предприятия без кадрового отдела может быть привлечение сторонних специалистов или кадровых агентств, в том числе на условиях аутсорсинга.

Структура отдела кадров организации и количество кадровых специалистов определяется руководителем фирмы, который в своем решении опирается на количество сотрудников и специфику деятельности компании.

В фирмах, где количество человек составляет от до , оптимальным вариантом будет работника кадрового отдела. В больших организациях, где объем кадровой наполненности начинается от человек, отдел будет насчитывать от 7 до 10 специалистов. Тогда как отдел HRM human resource management осуществляет руководство сотрудниками, организует и контролирует трудовую деятельность штата. В жизни часто деятельность двух разных структур осуществляется одной системой.

Однако профессиональный рост сотрудников посредством вебинаров, курсов и узкоспециализированных школ, нормализация микроклимата в коллективе не является прямой непосредственной обязанностью отдела кадров.

А HR- работников нельзя обязать к знанию правой базы законодательства в области кадров. Их основной функцией является руководство сотрудниками, повышение качества их деятельности, а не документооборот. Один из нюансов мы уже выяснили в процессе изучения основных функций деятельности кадровых работников.

Это взаимодействие с другими системами. Причем взаимодействие идет как с управленческо-административной частью штата, так и сотрудниками непосредственного производства. В процессе взаимодействия с другими подразделениями чаще всего отдел кадров контактирует с:.

Управление отделом кадров должно осуществляться таким образом, чтобы всячески содействовать реализации задач, стоящих перед компанией, путем ее наполнения профессиональными кадрами и качественного использования данных сотрудников. Руководителя отдела кадров можно назвать универсальным специалистом. Он должен не только безупречно знать трудовое законодательство и правила оформления кадровых документов, но и владеть вопросами управления персоналом, помогать руководителю организации принимать стратегические решения, касающиеся работы с кадрами.

Контроль отдела кадров осуществляется в соответствии с уровнем сложности и объемом поставленных перед отделом задач. Каждый работник должен обладать специализированными знаниями и навыками. Если работа по учету кадров на предприятии ведется плохо или некачественно, это приводит к серьезным последствиям — нарушается взаимодействие между отдельными подразделениями, ухудшается работа отделов.

В круг функциональных обязанностей специалистов кадровых служб, как правило, включается обязанность заполнять и сдавать обязательную отчетность по кадрам организации. Отчетность по кадрам можно разделить на:. В какие контролирующие организации и как часто нужно сдавать отчеты? Стандартный перечень таких отчетов следующий:. Многие руководители небольших предприятий в стремлении сэкономить поручают функции кадрового специалиста обычным менеджерам по работе с персоналом. Такое решение является в корне неправильным, потому что ведение кадрового делопроизводства должно быть вверено грамотному специалисту именно в этой сфере.

Взвешенные решения специалистов по кадрам обеспечивают эффективную организацию труда на предприятии и адекватный карьерный рост каждого его работника.

Кадровая служба и бухгалтерия очень тесно взаимодействуют друг с другом. В трудовом процессе между работниками этих направлений часто возникают конфликты. Поскольку кадровики являются источником первичной информации, случается, что бухгалтерия возвращает им документы для корректировки по тем или иным причинам. Однако это не всегда оправданно с точки зрения трудового законодательства. Также бухгалтеры часто высказывают кадровикам претензии о нарушении сроков подачи документов. Кадровики же, решая нестандартные задачи, вынуждены практически постоянно обрабатывать большой объем нормативной документации.

Кроме того, особенно в больших компаниях, кадровикам нужно производить значительный объем операций, связанных с оформлением трудовых отношений, движения персонала и различных гарантий и прав предоставление отпусков, выдача справок и др. В связи с этим кадровым работникам часто требуется большое количество времени для надлежащего оформления документов.

В данном случае понять можно представителей обеих служб. И первые, и вторые стремятся оформить документы и осуществить процедуры, не нарушая законодательство и с учетом интересов работодателя. Ведь если оформить документы неправильно или не в срок, у работодателя появляются определенные риски.

Кроме того, работник в случае нарушения его трудовых прав имеет право потребовать от работодателя возмещение морального вреда ст. Если документы работодателя проверит трудовая инспекция, то в случае выявления нарушений работодателю грозят санкции по ст. Если в вашей компании отдел кадров и бухгалтерия постоянно конфликтуют, возможно, эту ситуацию можно поправить. Посмотрим, какие мероприятия могут этому поспособствовать. Прежде всего необходимо выявить причину некачественного взаимодействия отделов.

Как показывает практика, обычно причины следующие:. В связи с этим отдел кадров не получает своевременно необходимую документацию и информацию из подразделений и, соответственно, задерживает сроки сдачи документов;. Чтобы выяснить причины, можно проинтервьюировать работников отдела кадров и бухгалтерии, а также понаблюдать за процессом их работы.

Это поможет определить, какие из указанных проблем возможно, несколько или даже все имеют место в данном конкретном случае. По итогам диагностики все взаимные претензии и недовольства, риски и причины проблем можно свести в таблицу пример 1. Регламентация взаимодействия отделов может стать решением основных разногласий между работниками отдела кадров и бухгалтерии. Регламент взаимодействия между отделами призван детально описать порядок приема документов в отдел кадров от руководителей рабочего персонала, их оформления, а также предоставления в бухгалтерию.

Для разработки работающего регламента следует провести совещание руководителей отдела кадров, бухгалтерии и линейных руководителей, на котором рассмотреть вопросы:. После обсуждения всех вопросов и достижения соглашения в протоколе совещания могут быть отражены следующие вопросы:. Это может быть, например, специальный реестр передаваемых документов, в котором должны расписываться обе стороны: передающая документы и принимающая их в работу пример 2.

Экземпляр такого реестра должен оставаться у каждой из сторон;. Например, в организации были разногласия между отделами по поводу расчета дней для компенсации отпуска при увольнении вахтовиков. Рекомендации консультанта помогли сформировать общую позицию по этому вопросу. Например, в одной компании расчет премии производился в отделе кадров, причем с ошибками.

После обсуждения было принято решение, что бухгалтеры обладают необходимой компетенцией для таких расчетов, и эта обязанность должна быть передана в бухгалтерию. На основании договоренностей следует разработать регламент взаимодействия между отделами, который утверждается руководителем и вводится приказом по организации. Затем необходимо внести соответствующие изменения в положения об отделах и должностные инструкции работников этих отделов. Структура и взаимоотношения отдела кадров Структура отдела кадров предприятия и его численность определяется директором каждой компании в зависимости от общего количества персонала и особенностей деятельности.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что задачами отдела кадров являются: 1 организация отбора, набора и найма персонала, необходимой квалификации и в требуемом объеме; 2 создание эффективной системы штатных сотрудников; 3 разработка карьерных планов сотрудников; 4 разработка кадровых технологий и др.

Сложно сегодня представить успешную компанию без отдела кадров, работа которого на предприятии заключается в ведении, учете и сопровождении персонала. Пустые бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке абзац 1 п.

Они подлежат хранению в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации абзац 2 п.

Именно с использованием вычислительной техники достигаются высокие результаты в скорости получения информации и удобства работы с ней. Весь этот процесс перехода от старых принципов работы к информационным технологиям называется автоматизацией.

Персональный компьютер уменьшает время выполнения операций и при наличии специального программного обеспечения возможно выполнение некоторых функций в автоматическом режиме. Цель автоматизация учета кадров позволяет решить следующие проблемы: исключить ошибки при неправильном вводе, исключить ошибки при подведении итогов, исключить задержки при обработке данных.

При грамотном использовании программного обеспечения можно свести документооборот к минимуму, уменьшить количество промежуточной документации. Изучив обстоятельства дела, суд пришел к выводу о законности увольнения работника по вышеназванному основанию и его иск о признании увольнения незаконным не удовлетворил. В соответствии с тарифно-квалификационными характеристиками требованиями по общеотраслевым должностям служащих, утвержденными Постановлением Минтруда России от 6 июня г. Управление персоналом представляет собой деятельность людей, выполняющих на предприятии или в организации функции, способствующие наиболее эффективному использованию человеческих ресурсов для достижения первичных целей предприятии организации.

Постоянное совершенствование управления кадрами на основе реализации целевых программ, современных персонал-технологий и оказании систематической методической помощи руководителям подразделений по проблемам управления персоналом. Функции отдела кадров В соответствии с основными задачами кадровая служба выполняет следующие основные функции: 3. Участвует в разработке единой кадровой политики и осуществляет ее через повседневную кадровую работу.

Прогнозирует перспективную и определяет текущую потребность в кадрах, источники ее удовлетворения. Содействует успешной адаптации новых работников в коллективе. Анализирует имеющийся кадровый состав, планирует профессионально-должностное продвижение работников.

Задачи и функции отдела кадров на предприятии

Если ссылка на документ, который Вас заинтересовал, не работает, сообщите об этом. Отдел кадров - это структура в организации, которая занимается управлением персоналом в организации, то есть деятельностью людей, выполняющих на предприятии или в организации функции, способствующие наиболее эффективному использованию человеческих ресурсов для достижения первичных целей предприятии организации. Цель отдела кадров - это способствование достижению целей предприятия организации путем обеспечения ее необходимыми кадрами и эффективного использования их квалификации, опыта, мастерства, работоспособности, творческого потенциала. Основными задачами отдела кадров являются: организация отбора, набора и найма персонала, необходимой квалификации и в требуемом объеме; создание эффективной системы штатных сотрудников; разработка карьерных планов сотрудников; разработка кадровых технологий и др.

Бухгалтерия и отдел кадров. Разделяем и властвуем?

В этом материале рассмотрим все нюансы работы и список обязательных документов кадрового отдела. Отдел кадров — это структура, занимающаяся в рамках одного предприятия ведением кадрового делопроизводства : оформлением трудовых взаимоотношений в рамках рабочей деятельности. Сотрудники этого отдела являются посредниками между работодателем и сотрудниками, они обеспечивают должное процессуальное оформление большинства аспектов трудовых взаимоотношений. Отдел кадров является ключевым звеном в общей системе любой компании, так как именно кадровики влияют на то, кто и на каких основаниях работает в фирме. Есть теория, что именно отдел кадров является лицом или визитной карточкой компании, ведь первое место, куда попадает новый сотрудник, это как раз данное подразделение. Отделы кадров в организациях обычно входят в службы управления персоналом.

Кадры функции отдела кадров и бухгалтерии

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления. Отражением эффективных взаимоотношений юридических лиц с государством, структурами гражданского общества, отдельными лицами, другими представителями бизнеса является документационное обеспечение управления, или делопроизводство. Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Делопроизводство реализуется во всех структурных подразделениях юридического лица, работающего с документами.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровое делопроизводство в программе 1С:Предприятие 8. Управление персоналом

Отдел кадров

Практически в каждой более-менее крупной организации в качестве самостоятельных отделов сформированы отдел бухгалтерии и отдел кадров. Часть профессиональных задач они решают независимо друг от друга, однако есть вопросы, которые приходится решать сообща. Однако нередко возникают ситуации, когда распределение полномочий между отделами не урегулировано: сотрудники одного отдела уверены, что решать определенный вопрос должны сотрудники другого отдела, или наоборот — что они выполняют чужие функции. Рассмотрим ситуации, в которых возникают вопросы между бухгалтерией и отделом кадров в части разделения обязанностей. Согласно п.

Для кадровой службы такой четкой регламентации нет.

Отделы кадров в организациях обычно входят в службы управления персоналом и выполняют свои функции. Но их обязанности не сводятся исключительно к оформительской работе, касающейся отношений работодателя и персонала: ведению отчетности, делопроизводства и т.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Милован

    Здравствуйте , на данное время прохожу мероприятие по призыву , это проходит так ,в военкомант приезжают части с разных областей страны и проводят беседу при каждом приезде части выдают повесту , я уже получил 3 отказа , по состоянию здоровья , мне кто то рассказывал после 3 ,отказов , призывника отправляю на службу в резерве или даже могут выдать билет . На сколько это информация может быть достоверной . И я гражданин РБ

  2. Матвей

    Украина как полигон для экспериментов , народ подопытные крысы

  3. Феофан

    Животные! Раньше хоть електронику по дешевке брал теперь и это закроют. Просто животные я в шоке.

  4. Валерьян

    Проходил РЭГ оказалось недостаточность кровообращения+СВД по смешанному типу.Годен ли я ?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных